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优化知识管理

2012-07-16 posted in [人生模式] with tags: [知识管理 and 个人提高]

工欲善其事,必先利其器

好的工具会让目标的达成更加的快捷,也会事半功倍。

书籍文件同步类

使用 快盘,最主要的原因是因为它是我最早使用的国内云存储(dropbox 被墙后)。

笔记类同步

使用 有道笔记,网易的产品还是值得依赖的,鉴于evernote的容量限制以及和我所 期待的界面的简洁不符, 有道笔记 在这个领域还算出色,再与 网易阅读的打通,整体还是相当不错的。

GTD类

doit.im辅以Google Calendar也是比较合适的, doit.im因为其简洁易用,很受我喜爱,再加上其严格的GTD和多平台 的支持,整体非常不错。Google Calendar则是与 android平台的原生支持以及免费强大的短信支持等。

后续或者二者可以合并为一个,我想更大的可能是完全使用[doit.im][doit]。

由于[doit.im][doit]目前的一些限制,决定使用[Google Calendar][google calendar]作为 自己的GTD工具。

决定暂时还是使用doit.im

博客类

在过去的几年,几易博客,由blogspot到新浪博客,到cnblogs, javaeye,再到 techweb,以及目前使用的github,想想,博客最重要不是托管,而是内容,就像 月饼的包装与月饼的关系一样,月饼难吃,包装再精美又有何用?

使用github是一直期待的一个功能,也就是 博客的内容的版本化管理与提交即 发布的功能, github显然是此功能完美的实现。

最近发现技术类博客写的太少了,几乎没有,在将要写的博客中,一定要增加这方面 的内容,而不只是一些感悟、读后感这样的软文。

工具只是工具,核心仍是内容

知乎上有朋友说 知识最后的归宿应是人脑而不是电脑,所以这里面存在最大的 问题即是 定期总结 ,不只让知识停留在电脑的某个满是灰尘的角落,而是 应该像书架边的青花瓷,隔一段时间便去擦拭一次,直到瓷器上的脉络已经深入 自己的心底。

一日一总结

日结是对于当天的工作、生活各方面的回顾和反思,以期能够对于第二天起到正向 的促进,让提高在每天里发生。

这也是管理大师们一直在研究的诸如 PDCA (Plan, Do, Check, Action) 的 管理方法,学习,记录,总结。

一周一总结

以周为较大项目的时间单位,也就是一个milestone,无论是自己的项目,个人提高, 或者阅读等,都可以此作为安排。

相对的,每周的总结将要更加详细和具体,第二周的改进也需要能够反应到计划上。

一月一总结

月是更大的粒度,有之前在尝试的 30日挑战 也可以继续,以及作为个人生活、 工作的一个衡量尺度,在月的层面可以有较大的视野。

一年一总结

这个则更是一些重大的计划,或许是例如“装修房子”,“生小孩”这样的条目, 以供年底回顾时的比对,当然年的目标会在每个月、周、日的尺度上进行完成, 所以,每日的衡量是整个体系的基础。

方法

为了摆脱所谓的“长立志”,而应该是“立长志”,我想我大致可以对这种总结 进行一些修正,具体如下:

  • 每天早上列出当天的工作计划,使用doit.im
  • 每天睡觉前回顾总结当天的工作,并完成在有道笔记
  • 在当天的工作中,随时点击完成当天的工作,在doit.im

同样上述的过程也需要应用在周、月之中,年计划和年总结则是单另完成。

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